Zakwaterowanie w Domu Studenckim

Lista Wnioski, które można złożyć w Twoich jednostkach ma postać tabeli, której wiersze reprezentują poszczególne typy wniosków możliwych do złożenia.

Tabela składa się z następujących kolumn:

• Graficzny symbol reprezentujący status wniosku w odniesieniu do studenta:
  - znak zakazu – niemożność wypełnienia wniosku,
  - strzałka – wniosek możliwy do wypełnienia.
  Po naprowadzeniu kursora na symbol, zostaną wyświetlone dodatkowe informacje dotyczące statusu wniosku.
• Nazwa – definiuje typ wniosku - w naszym przypadku Wniosek o akademik.
• Tury – reprezentują przedziały czasowe, w trakcie których można składać wnioski. 
  Przy każdej wyświetlonej w tej kolumnie turze podany jest:
  – stan (w trakcie, zamknięta, rozpocznie się za...),
  – przedział czasowy (czas otwarcia i czas zamknięcia tury).
• Organizator – uczelnia odpowiedzialna za przedmiot wnioskowania.
• Cykl – tzw. cykl dydaktyczny, w ramach którego odbywa się wnioskowanie, w naszym przypadku jest to konkretny rok akademicki.
• Akcje - tutaj znajdują się odnośniki umożliwiające studentowi przeprowadzenie wybranych czynności:
  - informacje o wniosku – szczegółowe informacje dotyczące wniosku
  – zacznij wypełniać – rozpoczęcie wypełniania wniosku

Lista Wnioski, które zacząłeś wypełniać zawiera zarówno wnioski złożone przez studenta, jak i wnioski będące w trakcie wypełniania (czyli takie, których wypełnianie zostało przerwane przed złożeniem). Lista ma postać tabeli, której wiersze reprezentują poszczególne wnioski studenta.

Tabela składa się z następujących kolumn:

• Graficzny symbol reprezentujący stan wniosku z kolumny Stan:
  - strzałka - wypełniany, poprawiany,
  - kwadracik - zarejestrowany, rozpatrzony,
  - ptaszek - gotowy do rozpatrzenia,
  - krzyżyk - cofnięty do poprawy, cofnięty do uzupełnienia, pozostawiony bez rozpoznania.
• Nazwa - definiuje typ wniosku.
• Stan – wniosek w każdym momencie znajduje się w tzw. stanie, który określa, co w danej chwili dzieje się z wnioskiem albo jakie działania względem wniosku student powinien podjąć.
  Najczęściej spotykane stany wniosków:
  - Wypełniany – student zaczął wypełniać wniosek, ale jeszcze go nie złożył,
  - Zarejestrowany - wniosek został złożony elektronicznie i oczekuje na złożenie podpisanej wersji papierowej organowi rozpatrującemu wnioski,
  - Złożony – wniosek został formalnie złożony w wersji papierowej i oczekuje na weryfikację poprawności przez organ rozpatrujący wnioski,
  - Cofnięty do poprawy - stwierdzono, ze podane zostały błędne dane, student ma prawo ponownej edycji wniosku w celu naniesienia poprawek,
  - Poprawiany – student zaczął poprawiać wniosek cofnięty do poprawy, ale jeszcze nie złożył go ponownie,
  - Cofnięty do uzupełnienia - stwierdzono, ze brakuje jednego lub więcej załączników do wniosku, student musi dostarczyć odpowiednie dokumenty,
  - Pozostawiony bez rozpoznania - wniosek nie został dopuszczony do rozpatrzenia z powodu formalnych błędów lub braków,
  - Gotowy do rozpatrzenia - wniosek uznany został za formalnie poprawny (nie oznacza to jeszcze pozytywnego rozpatrzenia wniosku, a jedynie to, ze jest on kompletny i nie zawiera błędów),
  - Rozpatrzony - podjęto decyzję dotyczącą wniosku studenta.
• Tury – reprezentują przedziały czasowe, w trakcie których można składać wnioski. 
• Organizator - jednostka administracyjna uczelni, która jest odpowiedzialna za przedmiot wnioskowania i samo wnioskowanie. 
• Cykl – tzw. cykl dydaktyczny, w ramach którego odbywa się wnioskowanie. Cyklem dydaktycznym może być np. konkretny rok akademicki lub semestr.
• Akcje - odnośniki umożliwiające studentowi przeprowadzenie konkretnych czynności w odniesieniu do danego wniosku.
  Najbardziej typowe czynności:
  - drukuj – umożliwia wydrukowanie wniosku, gdy np. konieczne jest dostarczenie go w papierowej formie do dziekanatu.
  - kontynuuj wypełnianie (wniosek w stanach wypełniany, cofnięty do poprawy, poprawiany) - przejście do dalszego lub ponownego wypełniania wniosku. System zapamiętuje na którym ekranie zakończono wypełnianie i automatycznie ustawia się na tym ekranie.
  - usuń (wniosek w stanach wypełniany, cofnięty do poprawy, poprawiany) - usuniecie wniosku, oznacza rezygnacje z jego wypełniania i składania.
  - drukuj oświadczenie – niektóre wnioski wymagają ostatniego formalnego kroku - wydrukowania i złożenia oświadczenia.
  - szczegóły – otwarcie strony Informacje o wypełnianym wniosku, na której wyświetlone są szczegóły wnioskowania (typ wniosku, stan wniosku, dane wprowadzone przed studenta, historia zmian stanów wniosku).

Wypełnianie wniosku odbywa się poprzez uzupełnianie informacji w formularzach dostępnych na wyświetlających się kolejno stronach zwanych ekranami. Każdy ekran (oprócz ostatniego) posiada na dole przycisk Dalej, pozwalający przejść do następnego ekranu. Podobnie na każdym ekranie znajduje się przycisk Wróć, dzięki któremu można cofnąć się do poprzedniego ekranu i poprawić wprowadzone dane (na pierwszym ekranie przycisk ten jest nieaktywny). Wypełnianie wniosku zaczyna się od ekranu z numerem 1, po którym następują ekrany oznaczone kolejnymi liczbami (2, 3 itd.). W zależności od danych wprowadzonych przez studenta, niektóre ekrany mogą zostać pominięte.
Każdy ekran zawiera szereg informacji dodatkowych, dokładnie objaśniających, co należy wpisać do każdego z formularzy.